TIK · Bab 3 Menggunakan E-Mail

EkoSupriyandiMuslim

24/08/2021 10:47:58

SMA 11 KTSP

Daftar Isi

Bab 1 Mengenal Internet Bab 2 Akses Internet Bab 3 Menggunakan E-Mail Bab 4 Program Aplikasi Pengolah Angka Bab 5 Menggunakan Program Pengolah Angka

Halaman

Bab 3: Menggunakan E-Mail

123

Menggunakan E-Mail

Bab

Gambar 3.1

Jenis-jenis penyedia layanan

e-mail

Beberapa situs melansir bahwa penggunaan

e-mail di beberapa negara,

bahkan menyaingi penggunaan

telepon. Mengapa banyak orang yang lebih

senang menggunakan

e-mail? Jawabannya karena surat-menyurat melalui

elektronik lebih menguntungkan daripada mengirim surat secara konvensional.

Sehingga akhir-akhir ini surat-menyurat secara konvensional sudah banyak

ditinggalkan. Pada bab sebelumnya, Anda telah mempelajari tata cara

akses

internet sehingga akan mempermudah Anda dalam mempelajari proses

pembuatan

e-mail, pengiriman surat menggunakan

e-mail, dan manfaat-

manfaat

e-mail dalam mendukung kegiatan pada bab ini. Uraian berikut akan

membahas tentang sejarah email, jenis-jenis

e-mail, tata cara pembuatan

e-mail,

cara penggunaan, serta berbagai fasilitasnya.

Setelah mempelajari materi pada bab ini, maka Anda dapat menjelaskan

fungsi

e-mail sebagai alat komunikasi, mendemontrasikan untuk melakukan

attachment file

dalam

e-mail, serta mendemontrasikan cara mengambil

attach-

ment file

dan memindahkannya pada media lain.

Sumber: Dokumen penerbit

123

Bab 3: Menggunakan E-Mail

124

Teknologi

Informasi dan Komunikasi XI

E-Mail

Sejarah dan

Fungsi E-Mail

Membuat E-Mail

Tata Cara

Penggunaan

1. Cara Membuat

E-Mail

2. Memilih jenis E-Mail

3. Registrasi

User Name

Password

1. Sign In

2. Isi E-Mail

Pengiriman

teks

Pengiriman

teks

ber-gambar

Pengiriman

file dengan

Attachment

3. Sign Out

1. Pop Mail

Web Mail

3. Forward E-mail

Ragam E-Mail

Peta Konsep

Kata Kunci

Sebelum

mempelajari

materi

dalam

bab

ini,

coba

bacalah

peta

konsep

bawah

ini

agar

kamu

mudah memahami alur pembelajarannya.

• E-mail • Sign Up • Forward Mail • Registerasi

• POPMail • Username • Kata Sandi • WebMail

• Sign In • Attachmen • Password

Bab 3: Menggunakan E-Mail

125

Suatu fitur yang sangat penting dalam

internet adalah

e-mail. E-mail

atau elektronik mail adalah layanan surat-menyurat dalam

internet. Surat-

menyurat melalui elektronik jauh menguntungkan daripada mengirim surat

secara konvensional. Keuntungan dari pengiriman surat melalui elektronik di

antaranya adalah menjamin komunikasi yang lebih aman serta tidak dibatasi

jarak dan waktu. Selain itu melalui

e-mail kita dapat mengirim gambar,

mengirim file, dapat digunakan pula untuk mengirim lamaran ke perusahaan

disertai dengan foto kita untuk mendukung lamaran tersebut. Saat ini, sudah

banyak perusahaan baik dalam maupun luar negeri yang mencari tenaga

kerja melalui

internet. Dengan adanya

e-mail, maka kita dapat mengirim surat

elektronik kepada teman, keluarga, kenalan, rekan bisnis, dan kepada siapa

saja yang telah memiliki e-mail, tanpa amplop dan tanpa perangko.

Dibalik banyaknya keuntungan yang ditawarkan oleh

e-mail ini ada

juga kelemahannya yaitu pada saat berkomunikasi atau mengirimkan pesan

melalui

e-mail kadang informasinya tidak jelas sehingga perlu dikonfirmasi

ulang kepada pengirim terutama pesan-pesan penting. Dalam

e-mail ini

dapat mencerminkan sifat atau emosi pengirim karena pesan dalam

e-mail

dapat dinyatakan dengan lambang-lambang, sehingga bisa saja penerima

mengartikannya lain contohnya : -) berarti tersenyum, :-( berarti sedih.

Kemajuan teknologi saat ini telah memungkinkan kita untuk menggunakan

email sebagai bentuk pengiriman surat. E-Mail merupakan cara berkomunikasi

yang cepat dan sekarang ini hampir semua orang cenderung lebih senang

menggunakan

e-mail. Saat ini jumlah pengguna

e-mail di seluruh dunia

diperkirakan melonjak sekitar 138% dari 505 juta di tahun 2000 dan meningkat

menjadi 1,2 miliar di tahun 2005, demikian menurut riset yang diberitakan oleh

para analis industri dari salah satu perusahaan riset dan teknologi dari AS,

Jupiter Media Metrix, begitu juga kenaikan terlihat untuk kawasan Asia.

1. Sejarah E-mail

E-mail (Elektronik Mail) dalam bahasa Indonesia disebut surat elektronik

atau disingkat surel atau surat-e atau nama umumnya dalam bahasa Inggris

“

e-mail

atau

” (juga: posel atau pos elektronik dan imel) merupakan sarana

untuk berkirim surat melalui jalur

internet di mana pesan

e-mail ini terformat

dalam

data elektronik yang akan terhubung dari satu komputer ke komputer

lain. Pesan yang ada dalam

e-mail dibuat dengan pengolahan kata yang

menghasilkan suatu dokumen kemudian dikirimkan secara elektronik dengan

menggunakan komputer.

E-Mail (Elektronik Mail)

126

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Dengan surat biasa seseorang perlu membeli prangko sebagai biaya

pengiriman, tetapi surat elektronik tidak perlu memakai biaya untuk mengirim.

Biaya yang mungkin dikeluarkan hanyalah biaya untuk membayar koneksi

internet.

Menurut laporan terkini oleh

Forrester Research,

lebih dari separuh orang

Amerika menggunakan email selama rata-rata setengah jam setiap hari. Bukan

itu saja,

e-mail saat ini sudah menjadi alat komunikasi populer yang digunakan

di seluruh belahan dunia. Tahukah Anda asal muasal

e-mail sebenarnya?

Semuanya bermula pada tahun 1968 di sebuah perusahaan yang bernama

Olt Break and Newman

(BBN). Perusahaan ini dipekerjakan oleh Departeman

Pertahanan AS untuk menciptakan sesuatu yang disebut ARPANET, yang

kemudian berubah menjadi

internet. ARPANET merupakan singkatan dari

Advanced Research Project Agency

Network

dan bertujuan untuk menciptakan

sebuah metode komunikasi antara institusi militer dan pendidikan satu sama

lain. Pada saat itu

internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan

mainframe

yang terbentuk sebagai jaringan

Pada tahun 1971, seorang Insinyur bernama Ray Tomlinson ditugaskan

dalam proyek yang disebut SNDMSG. Program ini bukan merupakan program

baru, sebenarnya program tersebut sudah ada selama sekian tahun. Dengan

standar masa kini, program tersebut dapat dikatakan lebih dari primitif. Apa

yang dilakukan program tersebut hanyalah memungkinkan pengguna pada

mesin yang sama dapat saling mengirim pesan satu sama lain. Pengguna dapat

membuat dokumen

teks yang kemudian akan dikirimkan ke dalam kotak surat

pada mesin yang sama.

Kotak surat pada saat itu adalah sebuah dokumen

teks yang dapat memiliki

teks tambahan yang ditambahkan pada bagian akhir.

Data dapat dimasukkan,

tetapi tidak dapat dihapus atau diubah. Nama dari kotak surat tersebut adalah

nama dokumen

teks. Setelah itu, Ray membuat keputusan yang telah merubah

sejarah. Ia menciptakan format alamat

e-mail sebagai berikut, alamat kotak

surat, tanda @, lalu diikuti nama mesin.

Setelah itu, para pakar mulai mengembangkan

e-mail. Eudora Mail merupa-

kan salah satu program

e-mail pertama yang terbesar yang dapat digunakan

oleh umum adalah Eudora. E-mail ini pertama kali ditulis pada tahun 1988

oleh Steve Dorner. Pada saat itu, ia adalah seorang karyawan di University of

Illinois.

Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari

Amerika. Eudora adalah

client

e-mail pertama yang menyediakan antarmuka

grafis. Pada saat pertama muncul

e-mail ini bersifat gratis, meskipun kemudian

setelah dibeli oleh Qualcomm pada tahun 1994, Eudora menjadi produk

professional. Seperti aplikasi lain dalam

web, Eudora adalah raja selama

beberapa tahun, kemudian dengan cepat digantikan oleh

client

e-mail dari

Bab 3: Menggunakan E-Mail

127

Netscape dan

Internet Explorer. Kedua

client

e-mail tersebut menjadi populer

tidak hanya karena mereka lebih baik dari Eudora, tapi juga karena mereka

disediakan secara cuma-cuma dengan

web browser

Kemudian sejak itu, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak

umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun

penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.

Surat elektronis banyak digunakan karena alasan mudah dalam pengiriman

dan cepat dalam penyampaiannya. Surat elektronis tidak memerlukan kertas

ataupun perangko. Pemakai cukup mengetik melalui keyboard dan dalam

hitungan detik setelah dikirimkan, surat akan sampai ke tujuan meskipun jarak

antara pengirim dan penerima mencapai ribuan kilometer.

2. E-Mail Sebagai Alat Komunikasi

Elektronik mail merupakan salah satu sarana komunikasi yang cukup

handal dengan waktu yang sangat cepat. Proses penyampaian surat elektronik

mesin pengirim dan penerima tidak perlu berkomunikasi secara langsung.

Pada prinsipnya proses penyampaian surat elektronik hampir sama dengan

proses pelayanan kantor pos. Setelah alamat surat dibubuhkan kemudian surat

dimasukkan ke kotak pos, mobil pos mengambilnya untuk kemudian dibawa

ke kantor pos dan dikirim ke alamat tujuan. Proses ini dinamakan dengan

store

and

forward

Terkadang kita mengalami kegagalan pengiriman

e-mail, hal ini secara

umum disebabkan oleh adanya kesalahan menulis alamat atau kemungkinan

jaringan mengalami gangguan. Oleh sebab itu, dalam penulisan alamat

e-mail

harus benar-benar tepat.

Dalam dunia usaha

internet,

e-mail (surat elektronik) merupakan salah

satu fasilitas untuk berkomunikasi dengan orang lain. Dengan

e-mail ini orang

dapat mengirim

teks, file, dan gambar. Komunikasi dapat dilakukan antarkota,

antarprovinsi, antarpulau, atau antarnegara.

Untuk mengirim surel kita memerlukan suatu program

mail-client

. Surat

elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai ke

tujuan. Untuk lebih jelasnya lihat diagram berikut. Contoh yang dipakai adalah

layanan SMTP dan POP3.

Saya menulis surel

e-mail

client (di komputer saya)

SMTP

server

penyedia

e-mail saya

internet

POP3

server penyedia

e-mail penerima

e-mail client (di komputer si penerima)

surat dibaca si penerima

Terlihat bahwa yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer

pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu, sebab setelah surel

meninggalkan POP3

Server maka akan melalui banyak

server-server lainnya.

Tidak tertutup kemungkinan surel yang kita kirim disadap orang lain. Maka

dari itu bila surel yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita

128

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

melakukan tindakan pencegahan dengan mengacak (enkrip)

data dalam surel

tersebut (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain).

Tabel. 3.1.

Kelebihan dan kelemahan e-mail

Kelebihan

Kelemahan

Nyaman, tidak perlu ke kantor pos

Dapat terjadi salah kirim.

Waktu pengiriman dan balasan

sangat cepat.

Rawan terjadinya penyadapan

apalagi yang bersifat dokumen

rahasia.

Biaya sangat murah bila dibanding-

kan dengan bicara melaui

telepon atau pengiriman surat.

Sering kali terjadi pemalsuan

identitas e-mail.

Dapat menghemat berbagai sumber

daya seperti kertas, pembelian

perangko, amplop, dan lain-lain.

Sering terjadi kebanjiran e-mail.

Lebih aman, artinya surat tidak

akan hilang atau rusak terkecuali

bila mengalami kegagalan

dalam pengiriman e-mail.

Sering menerima kiriman e-mail

sampah

(junk e-mail)

biasanya

bersifat e-mail komersial atau

e-mail penipuan

(spam)

Area cakupan

e-mail sangat global

dan mendunia.

Respon balasan lambat.

E-mail Lewat Handphone, Mungkinkah?

Sebuah teknologi yang dikenal sebagai Push Technology kini memungkin-

kan Anda untuk melakukan

e-mail via handphone. Push Technology adalah

sebuah teknologi yang dikembangkan untuk melakukan konvergensi antara

multimedia aplication

dan

mobile access

, di mana dimungkinkan untuk

melakukan pengiriman aplikasi-aplikasi kritikal seperti

e-mail atau CRM ke

terminal handphone melalui mobile/wireless

network. Hal ini terjadi adanya

sebuah relay

server yang berfungsi untuk melakukan pengiriman

informasi atau

sebagai mediasi pengiriman aplikasi antara IP

network dengan Mobile

network.

Ada beberapa hal prinsip yang membedakan push

e-mail dan pull

e-mail di

antaranya seperti berikut.

Push

e-mail memberikan

sms-like experience

. Kita akan menerima

e-mail

seperti kita menerima sebuah sms. Bahkan cara responnya pun akan

sama.

Sepanjang aplikasi ON dan

GPRS ON, maka kita akan terus menerima

e-mail secara real time.

Fasilitas sinkronisasi antara desktop dan

handphone over the air

, tanpa

harus melalui cradling, baik untuk

e-mail maupun kalender.

Jendela Teknologi

Bab 3: Menggunakan E-Mail

129

Security system end to end

dengan metode enkripsi 128 bit AES

(advanced

encryption system)

sehingga menjamin keamanan

data.

Setiap

e-mail akan dikompres dua kali, sehingga ukurannya berkurang

50%, ini akan mengurangi beban

GPRS.

Bisa dipergunakan oleh corporate yang selama ini tidak membuka

akses

POP3/IMAP-nya dari network luar

Ventus adalah brand name untuk layanan Push

e-mail, merupakan

layanan nilai tambah dan konvergensi dari layanan

e-mail dan mobile system

(GSM/CDMA/Wireless). Ventus menghadirkan

e-mail yang selama ini melalui

desktop ke handphone secara real time dengan teknologi push

e-mail.

Dengan menggunakan layanan ini pemilik

account

e-mail dapat menerima

atau mengirim

e-mail termasuk

attachment, bukan sekedar short message.

Ventus mempunyai keunggulan flexibilitas karena dapat digunakan pada

berbagai merk handphone, berbagai mail

server, serta berbagai

operator

CDMA ataupun GSM. Saat ini VENTUS dapat digunakan oleh pengguna

GPRS

dari

operator TELKOMSEL dan pengguna PDN dari

operator TELKOM FLEXI.

Bila saat ini Anda bukan pengguna dari salah satu

operator celular atau fixed

wireless tadi silakan menghubungi kantor GRAPari TELKOMSEL atau PLASA

Telkom terdekat untuk mendapatkan SIM card atau RUIM card yang dapat

dipergunakan untuk VENTUS. Untuk

informasi lebih lanjut cara setting

GPRS

atau PDN dapat menghubungi call center TELKOMSEL Caroline di nomor 111

(dari kartu TELKOMSEL Anda) atau TELKOM 147 untuk pengguna FLEXI atau

klik pada

website mereka di www.telkomsel.com atau www.telkomflexi.com

Fitur yang dimiliki Ventus cukup variatif di antaranya receive, reply, and

fordward

e-mail, termasuk

attachment

serta

calendar

personal contact,

corporate contact mirrored from handphone to desktop in real time

. Sedangkan

handphone yang dapat digunakan untuk mengaplikasikan Ventus adalah tipe

handphone yang menggunakan sistem operasi Symbian seperti Nokia 6600,

9300, 9300i, 9500, N70, atau yang menggunakan OS Symbian UIQ seperti

Sony Ericsson P900, P910, Motorola A1000, dan HP dengan OS Windows

Mobile Pocket PC, Windows mobile Smartphone, serta Windows Mobile 5.0.

Ventus dapat mengirimkan

e-mail ke handphone karena ada tiga

komponen teknologi yang saling bekerja sebagai berikut.

Push Connector (berada di sisi corporate

client). Perangkat ini didesain

untuk diletakkan di sisi

network corporate, dapat dijalankan oleh IT

administrator corporate users yang memungkinkan baginya untuk

melakukan fungsi-fungsi administrasi. Kebutuhan

hardware sebuat PC 1

GHz, 512 RAM, 20 MB free disk space

Relay

Server: Relay

server adalah sebuah sistem yang didesain untuk

menghubungkan Push Connector dan Push

Client

Push

Client: Push

Client berada pada user Smartphone dan PDA phone

yang berfungsi untuk melangsungkan koneksi ke Relay

Server melalui

koneksi

TCP/IP lewat

GPRS atau PDN

network sehingga mampu

melakukan True Push dari Relay

Server ketika sebuah

e-mail baru tiba

atau terjadi perubahan pada calendar.

Layanan VENTUS dapat dipergunakan oleh perusahaan yang memiliki

sistem

e-mail yang dikelola secara mandiri baik itu berbasis Lotus Domino

130

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

maupun Microsoft Exchange, di mana

e-mail merupakan critical-business

application yang dimanfaatkan untuk kepentingan komunikasi bisnis dan

pengambilan keputusan yang cepat dan akurat, di mana para eksekutifnya

merupakan pengguna layanan mobile celular/fixed wireless yang mengingin-

kan kemampuan penerimaan dan pengiriman

e-mail over the air lewat

GPRS

TELKOMSEL dan PDN TELKOMFLEXI. Konvergensi teknologi sudah semakin

aplikatif. Keberadaan Ventus adalah salah satu contoh nyata. Dimungkinkannya

e-mail via handphone semakin menjadikan handphone sebagai alat komunikasi

serba guna. Tidak salah jika di zaman sekarang ini kita merasa lebih nyaman

ketinggalan dompet daripada ketinggalan HP.

Selamat ber-

e-mail lebih mobile dengan handphone kesayangan Anda.

Sumber: www.ventusmobile.com

3. Macam-Macam E-Mail dan Cara Mendapatkannya

Sesuai dengan namanya, e-mail

dikirim secara elektronik. Hal ini menyebab-

kan e-mail

yang kita kirim dapat dicopy dengan mudah sehingga kita dapat

mengirimkan file-file yang berupa suatu dokumen atau

teks, bahkan gambar

yang dapat diterima oleh komputer lain dengan jalur yang terhubung dalam

internet.

Layanan e-mail terbagi menjadi tiga macam sistem, yaitu sebagai berikut.

a. POP (Post Office Protocol) atau SMPT (Simple Mail Transfer Protocol) E-Mail

POP Mail merupakan e-mail

yang diterima melalui

Internet Service

Provider

(ISP) yang menjadi langganan kita.

ISP berfungsi sebagai kantor

pos yang menampung semua surat-surat yang akan dikirim pelanggannya

sebelum diteruskan kepada alamat yang dituju. Sistem layanan ini

mempunyai keunggulan dalam mengirim dan menerima sebuah surat,

yaitu e-mail

dapat dibaca dalam kondisi

offline

(tidak terhubung dengan

internet). Dengan metode ini pelanggan akan diuntungkan karena surat

akan cepat ditransfer secara local ke

ISP sehingga banyak mengurangi

waktu onlinenya.

Untuk mengecek e-mail

yang masuk dapat dilakukan dengan cara

menghubungkan

(

connect)

komputer ke

internet, kemudian mendownload

e-mail

kita dan kemudian memutuskan hubungan ke

internet. Setelah kita

membuat balasan surat, kita kemudian menghubungkan lagi ke

internet

dan mengirimkannya. Untuk proses itu kita harus mempunyai program

client mail seperti Eudora atau Microsoft Outlook Expres. Kelemahan dari

POP Mail ini adalah kita tidak dapat membuka e-mail

dari sembarang

tempat.

Web Based e-mail (

layanan e-mail

yang pengaksesannya melalui website)

E-mail berbasis

web adalah layanan e-mail

yang ditawarkan oleh

website-website penyedia jasa layanan e-mail,

seperti yahoo, HotMail,

BolehMail, LoveMail, Plasa.Com, dan lainnya. Sistem layanan ini memiliki

Bab 3: Menggunakan E-Mail

131

kelebihan, yaitu diberikan secara cuma-cuma atau gratis oleh

website yang

bersangkutan. Selain itu, kita dapat mengecek e-mail

di mana saja tanpa

mempedulikan pelanggannya berasal dari ISP tertentu.

Layanan e-mail

jenis

web ini juga memiliki kelemahan, yaitu sebagai

berikut.

Untuk mengecek e-mail,

kita harus selalu terhubung

(

connect)

internet dan sudah tentu akan menambah jumlah biaya.

Dalam kecepatan transfer (kirim dan terima) surat sangat bergantung

dari bandwith (lebar pita, diartikan sebagai kecepatan transfer

data)

dari sebuah ISP ke dalam World Wide

Web.

c. E-Mail Forwading

E-Mail forwarding adalah layanan e-mail

yang meneruskan e-mail

yang diterimanya ke alamat e-mail

kita yang lain. E-mail ini bermanfaat

bagi orang yang suka berganti-ganti alamat e-mail.

Kelebihan e-mail

forwarding adalah kita dapat menyembunyikan

alamat e-mail

yang sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat

e-mail,

kita tidak perlu memberitahu alamat e-mail

yang baru. Kita cukup

memberikan alamat e-mail forwardingnya.

Kelemahannya adalah dalam mengecek e-mail

harus selalu ter-

hubung dengan

internet, karena sifatnya hanya sebagai perantara dan

harus meneruskan e-mail

yang diterima ke alamat yang lain. E-mail ini

membutuhkan waktu yang lama untuk sampai ke alamat e-mail

yang

sesungguhnya.

Tabel. 3.2.

Perbedaan E-mail berbasis Web dan POP-3

Web Mail

POP-3

Tidak memerlukan mail client.

Memerlukan aplikasi mail client

sebagai media pengaksesan

e-mail

dari server ke komputer dan

sebaliknya.

Akses

internet tidak boleh sampai

putus saat

akses

e-mail, mulai dari

mengirim sampai menerima.

Waktu yang dibutuhkan untuk

akses internet pada saat mengirim

dan menerima dapat dikurangi.

Web harus tetap tersambung

dengan internet walaupun

membaca.

Dapat dibaca secara

offline tanpa

harus tersambung dengan

layanan internet.

Lebih cepat dan handal.

Cara kerjanya lambat.

Menggunakan komputer orang

lain (komputer server) yang

dibatasi dalam kapasitas

penyimpanan-nya.

Media penyimpanan lebih besar

karena media untuk menam-

pung e-mail yang tersimpan di

komputer pribadi ukurannya tak

terbatas.

132

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Cara mendapatkan e-mail

adalah sebagai berikut.

Melalui Penyedia E-Mail Gratis

Cara ini merupakan cara paling mudah untuk mendapatkan e-mail.

Anda tinggal masuk pada situs yang diinginkan, kemudian mengisi

formulir pendaftaran dan Anda akan mendapatkan e-mail

secara gratis

dari situs tersebut.

Melalui

ISP

(

Internet Service Provider)

Cara ini umumnya disediakan oleh

ISP Anda, khususnya pada saat

Anda mendaftarkan diri pada ISP tersebut.

Melalui perusahaan

E-mail ini diberikan oleh perusahaan tempat Anda bekerja, ciri khas

dari e-mail ini

adalah alamat e-mailnya memiliki identitas dari

Perusahaan tersebut. Tentu saja Anda harus terdaftar sebagai bagian

dari perusahaan tersebut.

Memesan sendiri

Cara ini adalah untuk mendapatkan alamat e-mail

khusus yang dapat

Anda tentukan sendiri, antara lain nama domainnya, identitas, dan

fasilitas dari e-mail Anda

tersebut. Untuk itu Anda harus memesan

domainnya terlebih dahulu. Pada saat memesan, otomatis Anda akan

membayarnya setiap bulan. E-mail berdasarkan cara pembayarannya

dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail

berlangganan dan e-mail

yang gratis.

E-Mail berlangganan, yaitu e-mail yang secara otomatis sudah men-

dapatkan

account

apabila kita telah terdaftar atau berlangganan ke salah

satu provider (

ISP). Misalnya Nafisa@ hotmail.net.com, Hadiputra @

wasantara.net.com

E-mail gratis, apabila kita berhubungan dengan

internet melalui

Telkomnet Instan atau melalui jasa warnet, maka kita harus membuat

account e-mail ke

salah satu provider yang menyediakan e-mail

gratis,

misalnya ErTe@ yahoo.com, Sasono adi@ plasa.com

Tabel. 3.3.

Daftar situs populer penyedia e-mail

Situs

Alamat Situs

Jenis

Astaga.com

http://www.astaga.com

Webmail

Bolehmail

http://www.bolehmail.com

POP3 dan web

Gmail

http://www.gmail.com

POP3

Plasa.com

http://www.plasa.com

Webmail

Telkom.net

http://www.telkom.net

POP3

Yahoo!

http://www.mail.yahoo.com

Webmail

Bab 3: Menggunakan E-Mail

133

4. Pengalamatan E-Mail

Untuk mengirimkan sebuah e-mail maka

di-

haruskan menuliskan alamat tujuan atau alamat

e-mail (e-mail

address) yang dituju. Alamat e-mail

ini

terdiri dari tiga bagian, yaitu identitas pengguna,

tanda @ (dibaca: at) yang berarti “lokasinya di”,

dan nama

domain tempat e-mail

pengguna tersebut

berada.

Untuk mengirim dan atau menerima surat

elektronis, pemakai perlu menggunakan perangkat

lunak e-mail

semacam Eudora, Outlook Express, atau

Kmail. Alternatif yang lain adalah dengan meng-

gunakan e-mail

berbasis

Web yang ditawarkan oleh

pelbagai portal seperti Yahoo dan Lycos.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengiriman surat pada

elektonis mail adalah sebagai berikut.

Terdaftar pada salah satu penyedia e-mail,

misalnya

ISP/provider atau

pada website tertentu yang menyediakan fasilitas e-mail

Alamat dan tujuan dari surat yang akan dikirim tersebut.

Isi surat.

Agar dalam pengiriman surat sampai ke tempat tujuan dengan benar,

pengalamatan e-mail mempunyai bentuk dasar sebagai berikut.

sinar_mandiri_penerbit@yahoo.

co.id

Sinar_mandiri_penerbit adalah nama kotak surat (

mailbox) atau nama

pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver.

Yahoo.com, yaitu nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rincian-

nya sebagai berikut.

.co

second level

domain, menunjukkan bahwa

domain ini termasuk

kategori komersial

.id

top level

domain, menunjukkan bahwa

domain ini terdaftar di

otoritas domain Indonesia (id)

Penulisan antara user

ID dan

host dipisahkan dengan simbol ”@” dibaca “at”.

Mailbox di Kantor Pos dan

Mailbox E-Mail

Setelah Anda terhubung ke

internet, Anda dapat mengirim atau menerima

e-mail.

Proses penerimaan e-mail

terjadi di dalam kotak surat atau

mailbox

Mailbox adalah tempat menyimpan surat-surat penting pada folder atau

direktori di komputer masing-masing.

Untuk mendapatkan

informasi yang lebih

mendalam tentang

jenis-jenis basis

e-mail, Anda dapat

mengakses link berikut

melalui

internet.

http://www.klik-

kanan.com/fokus/

jenis_email.shtml

Cari Tahu

134

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Mailbox di kantor pos

Mailbox di kantor pos adalah penyimpanan surat secara fisik. Surat

dapat disimpan atau diletakkan di rumah, di jalan, dan di kantor posnya

sendiri.

Mailbox di kantor pos mempunyai nomor identitas dan

password

masing-masing. User akan mendapatkan user

ID dan

password pada saat

mendaftar. Selain itu, user akan mendapatkan kotak pos yang dipasang

atau dipajang di depan kantor pos masing-masing. Setiap kotak pos tertera

nomor kotak atau User

ID dan kunci yang secara fisik dapat dikatakan

password kotak tersebut.

Mailbox secara fisik di kantor pos terdiri dari 3 jenis, yaitu yang disebut

dengan istilah-istilah berikut.

Kotak surat, yaitu kotak yang terpasang di depan rumah.

Bis surat, yaitu kotak yang terpasang di jalan-jalan tertentu.

Kotak pos, yaitu kotak yang dipasang atau dipajang di depan kantor

pos masing-masing.

Mailbox E-Mail atau SurEl (Logic)

Mailbox e-mail atau

SurEl

(logic)

adalah tempat penyimpanan surat

dengan cara mengakses melalui jaringan

internet. Untuk mendapatkan

User

ID dan

password, Anda harus melakukan registrasi atau membuat e-

mail

lewat

ISP atau e-mail

gratisan. Dengan demikian, Anda dapat memiliki

user ID dan password secara otomatis.

Persamaan antara surat-menyurat melalui pos dan melalui

internet

adalah keduanya memiliki alamat tujuan surat, isi surat, dan pengirim,

sedangkan perbedaannya adalah dari segi keamanan surat e-mail

lebih

terjamin sebab tidak semua orang dapat membuka surat tersebut, kecuali

yang bersangkutan sebab dalam email terdapat

account, yaitu user

ID dan

password. Dengan memiliki user

ID maupun

password ini memungkinkan

kita dapat mengakses pelayanan secara online.

User

ID, berisi identitas yang unik, singkat, dan mudah diingat karena

dari sinilah alamat e-mail akan diketahui

Password,

kata sandi yang bersifat rahasia dan menjadi bagian yang

penting untuk membuka atau

Tabel. 3.4.

Perbedaan mailbox pos dan mailbox internet

Mailbox Kantor Pos

Mailbox Internet

Cara pengambilan harus keluar

rumah.

Mengaktifkan komputer dan

menghubungkan diri ke

internet

(online).

Proses pengiriman pesan harus

menuju ke kantor pos dan

menuju kotak pos tertentu.

Proses pengiriman pesan dengan

cara membuka situs webmail

tertentu harus memasukkan

username.

Bab 3: Menggunakan E-Mail

135

Cara membuka kotak surat

harus dengan anak kunci

Untuk membuka kotak surat

diperlukan password, kemudian

enter atau sign in.

Untuk menutupnya digunakan

kunci

Untuk menutupnya

digunakan logout/sign out.

Diskusi 1.1

Buatlah kelompok belajar dengan anggota maksimal 5 orang, kemudian lakukan

kegiatan berikut!

Bukalah

internet dan identifikasikan situs apa saja yang memiliki layanan

e-mail!

Diskusikan

dengan

teman

Anda

jenis

e-mail

yang

disuguhkan

oleh

situs-situs

tersebut!

Diskusikan fungsi

e-mail berbasis POP dan webmail!

Diskusikan perbedaan antara

e-mail dengan mailing list!

Presentasikan hasil diskusi kelompok Anda di depan kelas!

Sebelum menggunakan fasilitas e-mail yang

ada, kita wajib untuk menjadi

salah satu anggota pada penyedia jasa e-mail.

Carilah dan identifikasilah situs-

situs yang menyediakan layanan e-mail

secara gratis. Setelah Anda menjadi

anggota, Anda akan mendapat sebuah

mailbox yang berguna untuk mengirim,

menerima, dan membaca e-mail yang

dikirimkan kepada Anda melalui alamat

yang Anda buat dan disetujui saat Anda melakukan proses registrasi awal.

1. Registrasi pada Webmail

Salah satu syarat mutlak untuk dapat berkomunikasi melalui e-mail

adalah

Anda harus memiliki e-mail

sendiri. Hal termudah untuk mendapatkan e-mail

adalah masuk pada salah satu

ISP pemilik jasa e-mail

gratis, misalnya

www.

yahoo.com adalah salah satu situs web penyedia jasa e-mail gratis.

Tata Cara Pembuatan dan Penggunaan

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat!

Apakah yang dimaksud dengan

e-mail?

Sebutkan kelebihan dari

e-mail!

Sebutkan

macam-macam

e-mail

dan

jelaskan

kelebihan

serta

kekurangan

masing-masing

e-mail tersebut!

Jelaskan fungsi

e-mail sebagai alat komunikasi!

Bagaimanakah cara pengalamatan

e-mail yang benar?

Mari Berlatih 1.1

136

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Untuk dapat masuk Anda harus mendaftar menjadi salah satu anggota

ISP

tersebut. Proses pendaftaran ini disebut dengan registrasi. Registrasi merupakan

tahapan awal untuk dapat menggunakan fasilitas yang ada pada webmail.

Adapun langkah untuk melakukan registrasi adalah sebagai berikut.

Aktifkan

browser, misalnya

Internet Explorer, lalu ketik alamat

website

sesuai keinginan Anda, misalnya www.yahoo.com (dalam contoh ini

ditampilkan registrasi e-mail Yahoo versi Indonesia)

Klik link

Daftar

pada bagian

Yahoo mail.

Lihat tampilan berikut.

Setelah klik link masuk, akan muncul tampilan registrasi dan Anda siap

untuk mengisi Form seperti berikut.

Gambar 3.2.

Tampilan Yahoo.com

Sumber:http://id.yahoo.com, diakses tanggal 12 Januari 2009

Ketikkan

yahoo.

com

Klik

link

Daftar

UserID dan

Password

Bab 3: Menggunakan E-Mail

137

Keterangan:

User

ID (ID), diisi dengan identitas pribadi, misal nama Etty maka diisi

dengan Etty.

Password (sandi), diisi dengan kode rahasia sesuai keinginan pemilik user,

misalnya tanggal lahir atau inisial yang lain.

Setelah diisi semua, klik tombol

Buat akun saya

Apabila daftar identitas Anda diterima, maka Anda akan mendapat

account

dari yahoo mail ini dan dengan pesan/surat masuk yang isinya ucapan

selamat bahwa user telah berhasil memiliki e-mail.

Gambar 3.3.

Tampilan Registrasi pada Yahoo mail

Sumber: http://mai.yahoo.com/registration, diakses tanggal 12 Januari 2009

Gambar 3.4.

Tampilan ucapan selamat dari mailserver

Sumber:http://mail.yahoo.com, diakses tanggal 12 Januari 2009

138

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Membuka E-mail (

Setelah selesai proses registrasi, maka Anda

melihat e-mail yang masuk untuk dibaca dan

dibalas. Langkah berikutnya adalah Anda harus

sign

in terlebih dahulu pada kotak surat Anda. Langkah

yang digunakan untuk

sebagai berikut.

Aktifkan

browser

Internet Explorer. Pada baris

address,

ketikkan

http://www.yahoo.com.

Tunggu hingga muncul halaman

website yahoo.

com.

Tuliskan user

ID dan

password (sandi) sesuai

pada saat registrasi.

Klik tombol

Masuk

(

untuk menampilkan

Inbox

Anda.

Perhatikan tampilannya berikut!

Tampilan setelah klik tombol masuk (

Gambar 3.6.

Petunjuk adanya surat yang masuk

Sumber:http://

Gambar 3.5.

ID Yahoo (

username) dan Sandi (

password) sebagai kunci pembuka

e-mail

Ketik user id disini

Lokasi password/sandi

Klik masuk/Sign in disini

Untuk mendapatkan

informasi yang lebih

mendalam tentang

cara pembuatan

e-mail selain Yahoo

Mail, Anda dapat

mengakses link berikut

melalui

internet.

http://www.gmail.com

http://www.hotmail.com

http://www.plasa.

com

, kemudian klik

pada menu mail

Cari Tahu

Bab 3: Menggunakan E-Mail

139

3. Mengirim E-mail

Sebelum Anda mengirim e-mail, ada

beberapa hal yang perlu Anda

perhatikan khususnya dalam etika mengirim (surel atau e-mail).

Etika dalam

surel sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surel yang isinya

formal dan ada yang informal. Berikut beberapa poin penting yang perlu

dipertimbangkan ketika menulis e-mail

secara formal.

Jangan mengirim surel dengan lampiran

(

attachment)

yang terlalu besar (lebih

dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai

akses

internet yang cepat, dan

ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surel penerima,

sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga

bahwa beberapa penyedia surel juga menerapkan batasan tentang jumlah,

jenis, dan ukuran surel yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya.

Jangan mengirim lanjut

(forward)

surel tanpa berpikir kegunaan bagi orang

yang dituju.

Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.

Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis

akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan

Anda berteriak.

Uraian berikut akan menjelaskan kepada Anda tentang langkah-langkah

mengirim e-mail dengan layanan Yahoo Mail. Pelajarilah dengan baik.

a. Mengirim E-mail Standar

E-mail standar adalah e-mail yang

hanya berisi

teks biasa tanpa adanya

file lain untuk tambahan yang diikutsertakan. Langkah untuk mengirim

e-mail standar adalah sebagai berikut.

Pastikan bahwa Anda telah masuk (bahasa dalam e-mail

international

adalah Sign in).

Klik tombol Tulis Surat di sisi kiri tampilan surat (Yahoo Mail).

Tunggu beberapa saat hingga muncul kotak dialog untuk menulis surat.

Gambar 3.7.

Kotak dialog untuk menulis

e-mail

Sumber:http://mail.yahoo.com, diakses tanggal 12 Januari 2009

140

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Kepada (To), diisi dengan alamat e-mail

tujuan, misalnya eko_

[email protected]

b) CC/

Copy Carbon, diisi alamat e-mail dari

orang yang ingin dituju

Topik (subject), diisi dengan maksud tema surat yang akan dikirim;

misalnya pemberitahuan.

Body Text, yaitu area di mana Anda dapat menulis isi surat.

Apabila sudah selesai menulis isi surat, klik tombol

kirim

untuk

melakukan proses pengiriman e-mail.

Mengirim File

Attachment (Lampiran file)

Pengiriman e-mail

dengan File

Attachment artinya bahwa pengiriman

email yang disertai dengan dokumen lain sebagai lampirannya, keberadaan

file

attachment ini sangat membantu dan menghemat waktu dalam menulis

email sehingga tidak perlu mengetik ulang file yang akan dikirimkan.

Misalnya Anda akan mengirimkan file-file lain seperti gambar, tabel,

pengolahan angka, dan sebagainya.

Langkah yang digunakan untuk mengirim e-mail

dengan menyertakan

file dokumen atau file sisipan adalah sebagai berikut.

1) Pastikan file dokumen yang akan dikirimkan telah siap dan tersimpan

dalam disk.

Pastikan Anda telah

Klik tombol

Attach File

(Lampirkan File), hingga muncul tampilan

berikut.

Gambar 3.8.

Petunjuk status kirim

Sumber: http://mail.yahoo.com, diakses tanggal 12 Januari 2009

Bab 3: Menggunakan E-Mail

141

4) Tentukan nama file yang akan dikirim atau klik tombol

Browse

untuk

mencari file.

Sumber: http://mail.yahoo.com, diakses tanggal 12 Januari 2009

Gambar 3.10.

Kotak dialog Choose file untuk menentukan file yang akan dikirim

5) Klik salah satu file yang akan dikirimkan, kemudian klik

Open.

6) Setelah file yang dimaksud masuk ke dalam e-mail,

kemudian klik

tombol

Attach

untuk mengirimkan file dokumen tersebut sesuai

dengan tujuan yang telah ditentukan.

Klik tombol Kirim (

Send)

untuk melakukan proses pengiriman e-mail

tersebut, kemudian di layar akan terlihat keterangan Compose Mail:

Confirmation yang berfungsi untuk

informasi bahwa surat tersebut

telah dikirim pada alamat tujuan.

4. Membaca E-mail/Surel

Langkah yang digunakan untuk membaca e-mail

adalah sebagai berikut.

Pastikan Anda telah masuk (

, kemudian klik

Inbox.

Gambar 3.9.

Tampilan halaman

attachment file

Sumber:http://mail.yahoo.com, diakses tanggal 12 Januari 2009

142

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Setelah muncul tampilan daftar

e-mail

yang masuk pilih salah satu

e-mail

yang ingin dibaca dengan cara mengklik judul (topic) e-mail

sehingga e-mail akan terbuka.

5. Membuka E-mail/Surel Berupa Sisipan (File/Gambar)

Langkah yang digunakan untuk membuka e-mail

berupa sisipan file

dokumen atau gambar sebagai berikut.

Pastikan Anda telah

Perhatikan pada kotak dialog folder di sebelah kiri dari mailserver,

kemudian klik E-mail Masuk. Jika ternyata di dalam e-mail

masuk Anda

terdapat e-mail yang

tersisipi file maupun gambar akan menunjukkan

nama file yang disisipkan. Untuk melihat atau membaca file dokumen atau

gambar, klik ikon tersebut di atas hingga muncul tampilan kotak dialog

File Download.

Sumber: http://mail.yahoo.com, diakses tanggal 12 Januari 2009

Gambar 3.11.

Fitur

e-mail yang telah dibuka

Gambar (a)

Bab 3: Menggunakan E-Mail

143

c. Klik salah satu pilihan pada kotak dialog tersebut, misalnya Open this file

from its current location untuk membuka atau mengaktifkan file tersebut

di layar atau Anda klik pilihan Save this file to disk untuk menyimpan

file dokumen atau gambar dalam disk untuk dibaca atau dilihat dengan

offline/disconnect

internet sehingga menghemat pulsa. Gunakan cara berikut

untuk melakukan penyimpanan e-mail ke

dalam aplikasi Ms. Word.

Buka e-mail yang

akan dibaca pada webmail, misalnya yahoo.com,

plasa.com, hotmail.com, dan lainnya.

Sorot seluruh isi surat, kemudian klik menu Edit -

Copy atau Ctrl + C.

Buka program pengolah kata, misalnya Microsoft Word, kemudian

klik menu Edit - Paste atau Ctrl + V.

Setelah e-mail

tercopy pada aplikasi Microsoft Word tersebut, simpan

pada Hardisk PC atau Floopy Disk.

Gambar 3.12.

Fitur

download

attachment file (file yang terlampir) (a). kotak dialog pilihan

download

berisi

pilihan

untuk

membuka

atau

menyimpan

(b).

Fitur

proses

download (c). Jenis file terlampir.

Sumber: http://mail.yahoo.com, diakses tanggal 12 Januari 2009

Gambar (b)

Gambar (c)

144

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Lakukan

offline atau disconnect komputer Anda dari

internet.

Lakukan proses baca dari e-mail yang

tersimpan dalam pengolah kata

tersebut.

Klik pilhan

save this file to disk

, kemudian klik tombol OK dan di layar akan

terlihat kotak dialog Save As

Pada kotak dialog tersebut di atas, tentukan nama dokumen atau gambar,

misalnya diisi dengan nama ramalan bintang, kemudian klik tombol Save

untuk menyimpannya dan di layar akan terlihat kotak dialog

Download

complete.

6. Membalas E-mail/Surel

Langkah efektif untuk membalas e-mail adalah sebagai berikut.

Klik tombol

Surat Masuk (Inbox)

Klik judul e-mail

(

topic/subject)

untuk membaca e-mail yang masuk.

Untuk membalasnya, klik tombol

Balas Surat

hingga muncul area body

text seperti berikut.

Anda tidak perlu menulis alamat tujuan e-mail

karena telah terisi secara

otomatis.

Setelah selesai menulis isi, surat klik tombol

Kirim.

Contoh Soal:

Firmansyah mempunyai alamat e-mail di google mail, yaitu ansyah_83@

gmail.com. Ia bermaksud untuk mengirimkan surat lamaran pekerjaan me-

lalui e-mail ke perusahaan penerbitan bernama PT Cahaya Ilmu dengan

alamat e-mail

[email protected].

Bagaimanakah langkah-langkah yang

harus dilakukan oleh Firmansyah agar ia dapat mengirimkan surat lamaran

tersebut?

Sumber: http://mail.yahoo.com, diakses tanggal 12 Januari 2009

Gambar 3.13.

Area body text untuk menulis surat.

Bab 3: Menggunakan E-Mail

145

Jawab:

Untuk mengirimkan surat lamaran kerja seperti soal di atas, Hendro harus

melakukan langkah-langkah berikut.

Membuka halaman google mail dengan cara klik link gmail yang terdapat

pada halaman awal situs www.google.com.

Klik link Gmail

Mengisikan Nama Pengguna dan Sandi sesuai account e-mailnya, kemudian

klik Masuk.

Masukkan nama akun

pengguna dan password

Setelah muncul halaman e-mail, klik Tulis Email sehingga muncul tampilan

halaman untuk menuliskan e-mail seperti berikut.

Klik link

Tulus Email

146

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Menuliskan alamat e-mail [email protected] pada kolom “Kepada”,

menuliskan “Surat Lamaran” pada kolom “Subjek”, dan menuliskan isi e-

mail pada kolom penulisan e-mail.

5. Klik “Lampirkan file” untuk melampirkan surat lamaran pekerjaan beserta

berkas-berkas yang mendukung sebagai syarat melamar pekerjaan. Pilih

file yang hendak dilampirkan pada kotak dialog Choose File.

6. Setelah file-file yang dipilih terlampir, klik Kirim untuk mengirimkan surat

lamaran pekerjaan tersebut ke alamat [email protected].

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, surat lamaran kerja Firmansyah

akan sampai ke alamat e-mail perusahaan yang dituju.

Klik

link

Kirim

Bab 3: Menggunakan E-Mail

147

Petunjuk Keselamatan Kerja:

Berhati-hatilah

saat

Anda

mengoperasikan

komputer.

Pastikan

semua

perangkat

telah

tersambung

dengan

benar.

Periksalah

sambungan

listrik

dengan

teliti

agar

terhindar

dari

bahaya

sengatan

listrik

dan

korsleting.

Gunakanlah

perangkat

keras

komputer

dengan

baik

dan

lindungilah

data

atau

software

yang

penting

dari

kerusakan

serta

ancaman virus.

Kerjakan tugas praktik berikut dengan baik!

Registrasi dan Pengiriman E-mail Standar

Daftarkan

diri

Anda

untuk

menjadi

anggota

e-mail

di Yahoo.

Setelah

Anda

mendapatkan

account

Yahoo,

buka

dan

tulislah

surat

kemudian kirimkan pada teman-teman Anda yang memiliki

e-mail.

Ceklah apakah

e-mail Anda sudah terkirim.

Pengiriman E-mail

Attachment

Akseslah

informasi

tentang

materi

pelajaran

atau

artikel

yang

menarik

dan

kirimkan ke teman Anda melalui

e-mail.

Sisipkanlah pesan-pesan Anda di dalam

e-mail tersebut.

Setelah

beberapa

hari,

bukalah

kembali

e-mail

Anda

untuk

mengecek

apakah sudah dibalas atau belum.

Membaca E-mail

Bukalah inbox

e-mail Anda, adakah surat masuk?

Jika ada, buka dan balaslah

e-mail tersebut!

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat!

Jelaskan yang dimaksud dengan registrasi

e-mail!

Jelaskan yang dimaksud dengan

ID (

username) dan Sandi (

password)!

Jelaskan yang dimaksud dengan

attachment file (file terlampir)!

Jelaskan perbedaan fungsi antara

Jelaskan cara menulis

e-mail!

Mari Berlatih 1.2

Tugas Praktik 1.1

148

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Pilihlah a, b, c, d, atau e sebagai jawaban yang paling tepat!

Penyimpanan surat melalui jaringan

internet dengan bantuan

User

ID dan

Password agar selanjutnya dapat digunakan sebagai

fasilitas pengiriman pesan melalui program

internet adalah pe-

ngertian dari ....

mailbox terkendali

mailbox di kotak office center

mailbox e-mail

mailbox sesaat

mailbox di kantor pos

Berikut yang merupakan kelebihan dari webmail adalah ....

e-mail

mudah dibaca di mana saja

dapat menyembunyikan alamat e-mail

mudah dan cepat sampai

e-mail

dapat dibaca secara

offline

lebih akurat

E-mail yang bermanfaat bagi orang yang suka ganti-ganti alamat e-

mail adalah ....

POP Mail

E-mail Forwarding

Air Mail

Webmail

Junk E-mail

Uji Kompetensi

E-mail

adalah

surat

elektronik

yang

digunakan

untuk

berkirim

surat

melalui

jalur

internet, dengan

e-mail ini orang dapat mengirim

teks, file, maupun gambar.

Penggunaan

e-mail

sebagai

sarana

komunikasi

sangat

meng-untungkan

karena

waktu

pengirimannya

sangat

cepat

dengan

biaya

yang

cukup

murah

serta

memiliki area yang cukup luas.

Jenis

e-mail

ada

tiga,

yaitu

POP

Mail

merupakan

e-mail

yang

diterima

melalui

internet

secara

online,

web-mail

yaitu

layanan

e-mail

yang

cara

pengaksesannya

melalui

website,

dan

e-mail

forwarding,

yaitu

e-mail

yang

dapat

meneruskan

mail yang diterimanya ke alamat

e-mail yang lain.

Proses

pembuatan

e-mail

didahului

oleh

registrasi.

Setelah

registrasi

berhasil

harus memasukkan user

ID dan

password sebagai pembuka

e-mail.

Pengiriman

surat

melalui

e-mail dapat pula melampirkan file atau gambar, proses

tersebut dilakukan melalui fasilitas

attachment file.

Rangkuman

Bab 3: Menggunakan E-Mail

149

4. Untuk dapat memilih file yang ingin diikutsertakan dalam file

attachment, maka tombol yang diklik adalah ....

Send

Compose

Browse

Inbox

Done

Daftar e-mail

masuk setelah selesai mengisi user

ID dan

password

dapat kita lihat dengan menekan tombol ....

Sign out

Compose

Save

keluar dari e-mail

menulis e-mail

membaca e-mail

membuka e-mail

mengirimkan e-mail

Untuk dapat menghemat pulsa dapat membaca e-mail

secara

offline

caranya adalah ....

a. klik Open this file from its current location

b. klik Save this file to disk

klik Open

d. klik Disconnect dan open this file di aplikasi Word

klik Save

E-mail body text digunakan untuk ....

tempat menulis e-mail

tempat mendaftar e-mail

tempat menuliskan alamat tujuan e-mail

tempat menyimpan e-mail

tempat sampah e-mail

Bagian dari e-mail “copy carbon“ artinya ....

maksud surat

alamat e-mail yang

dikirimi surat dan alamat tersebut tampil

alamat e-mail yang

dikirimi surat dan alamat tersebut tidak

tampil

status surat

isi surat

10.

Fasilitas e-mail yang

bertugas untuk menyalurkan surat disebut ....

server ISP (

Internet Service Provider)

provider

mediator

server

satelit

150

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Cara Membuat

Website

Cara 1

Pertama

kali,

Anda

harus

belajar

membuat

website

yang

paling

sederhana

yaitu

hanya

dengan 1 halaman saja. Ikutilah langkah-langkah berikut ini.

1. Buatlah file dokumen atau artikel sederhana dengan menggunakan Microsoft

Office Word atau Openoffice untuk Linux.

2. Simpanlah dalam bentuk file .html dengan cara klik tombol “save as” lalu pilihlah

format html atau

web page dan beri nama file tersebut dengan index.html.

Daftarlah untuk memperoleh

account webhosting gratis

alamat berikut.

http://www.webhosting-gratis.blogspot.com/

Silakan ikuti petunjuk bawah ini.

Kunjungi

www.000webhost.com

lalu klik menu”Order Now” yang ada di

bagian atas.

Selanjutnya

Anda

akan

diminta

untuk

mengisi

formulir

pendaftaran

dengan

benar.

Pilih

saja

terlebih

dahulu

untuk

menggunakan

nama

alamat

website

dengan

subdomain dari www.000webhost.com

Refleksi

Setelah Anda mempelajari materi

e-mail ini,

Sudahkah Anda memahami materi yang disampaikan?

Adakah

materi

yang

belum

Anda

pahami

tentang

e-Mail

dan

cara

penggunaan-

nya?

Manfaat apa yang dapat Anda peroleh dari pelajaran bab ini?

Bagaimanakah kesan Anda setelah mempelajari materi ini?

Konsultasikan masalah dihadapi dengan guru Anda!

Pengayaan

Jawablah pertanyaan berikut dengan tepat!

Jelaskan perbedaan dan persamaan surat-menyurat melalui kantor

pos dan e-mail!

Jelaskan tentang cara mendapatkan

account e-mail! Apa fungsi e-mail

dalam dunia bisnis?

Apa yang dimaksud carbon

copy (cc) dalam e-mail?

Jelaskan prosedur penyisipan gambar atau file ke dalam e-mail!

Apa yang dimaksud dengan spam?

Bab 3: Menggunakan E-Mail

151

Setelah

Anda

puas

dengan

layanan

gratis

ini

Anda

bisa

mencoba

untuk

menggunakan

fasilitas

nama

full

domain

yang

bisa

Anda

beli

di tempat

lain

atau menggunakan nama

domain Anda yang sudah ada.

e. Setelah semua formulir Anda isi dengan benar, silahkan klik “Continue”

Setelah

itu

Anda

dapat

member

area

melalui

link

yang

akan

dikirim

e-mail Anda saat mendaftar.

Isikan alamat

e-mail Anda dan

password untuk

account Anda.

Selamat

Anda

sekarang

bisa

my accounts”.

i. Silahkan klik logo CP di bagian kanan Anda pada kolom “Action”.

account

Anda

melalui

link

yang

dikirimkan

e-mail

Anda

saat

mendaftar.

Pilih

“Manage

Account”

lalu

klik

logo

berwarna

biru

yang

ada

di kolom

“Action”

sebelah kanan.

Masukkan

username

password

Anda

dengan

benar.

Username

Anda

tertera

halaman

“Manage your account”

di bagian kolom

“Username”

Saat

pertama

kali,

Anda

akan

ditawari

untuk

mengikuti

tutorial

cPanel

dalam

bentuk

video,

sebaiknya

Anda

lewati

saja

jika

kualitas

hubungan

internet

komputer

Anda kurang bagus karena akan butuh waktu agak lama untuk mendownload file

videonya.

Pilihlah menu

“File Manager”

yang ada di bagian

“Files”

Kemudian pilih

“Web Root/public_html(www)”

lalu klik

“Go”

10. Jika

Anda

meng-

upload file dengan nama index.html di direktori ini, maka

halaman

index

tersebut

akan

menjadi

halaman

pertama

website

Anda.

Sehingga

halaman

index.html

tersebut

akan

muncul

jika

Anda

mengetikkan

URL nama

domain/subdomain Anda di

internet

browser Anda.

11. Jika

Anda

meng-

upload

halaman

dengan

nama

selain

index.html

lalu

ingin

mengakses

halaman

tersebut

maka

URL yang Anda pakai haruslah http://

terserah-anda.000webhost.com/namafile.html.

12. Untuk mulai

upload, klik menu

“Upload”

yang ada di bagian atas.

13. Klik

“Browse”

untuk menentukan lokasi file yang akan Anda

upload

dari

komputer

Anda,

lalu

klik

tombol

“Enter”

dan

proses

upload

akan

dimulai

secara

otomatis.

14. Semua

yang

ada

cPanel

fungsinya

hampir

sama

dengan

menu-menu

file

browser seperti yang ada di windows explorer.

15. Setelah

berhasil

upload,

silahkan

Anda

lihat

website

Anda

melalui

internet

browser Anda.

Sekarang

website

Anda

pun

juga

dapat

diakses

oleh

seluruh

orang

di dunia.

Selamat

mencoba!

Sumber:

http://webmaster-content.blogspot.com/2007/09/cara-membuat-

website-bagian-ke-1.htm

152

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Cara 2

Langkah-langkah membuat

website sendiri dengan cara ini adalah sebagai berikut.

Buka situs

http://id.wordpress.com

2. Klik lingkaran merah yang ada tulisan “Gabung dengan lebih dari 870.443

blogwan lain...” pada halaman yang muncul.

Bab 3: Menggunakan E-Mail

153

3. Tulis namamu atau nama samaranmu di kotak “Nama Pengguna”, “Alamat

Email”, dan kotak2 di bawahnya, kemudian klik tombol “Berikutnya”.

Tulis

nama

alamat

website yang diinginkan pada kotak “Domain Blog”, Judul

Blog seperti “Wira Wiri Naek Sepeda”, bahasa pilih Indonesia saja agar mudah

memahami panduannya dan klik tombol “Daftar”.

Cek

kotak

surat

e-mail yang disertakan tadi, karena ada kiriman notifikasi untuk

pengaktifan alamat wordpress Anda.

154

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

Buka isi

e-mail dari WordPress.com

Klik link yang disajikan dalam

e-mail tersebut

8. Tulis dan simpan “

username” - “password” yang diberikan pada Anda, kemudian

klik “login”.

Gunakan

username dan

password yang diberikan tadi.

Selamat,

Anda

sudah

mempunyai

website sendiri. Sekarang klik “New Post”

untuk mengisi

website Anda.

Bab 3: Menggunakan E-Mail

155

10. Tulis

judul

tulisan pertama

Anda

dan

isinya pada

kotak

lebih

besar

di bawahnya.

11. Jika

Anda

ingin

menampilkan

foto,

caranya

seperti

attachment

pada

e-mail

biasa.

Klik tombol “Browse” yang ada di bawah kotak tulisan besar dan klik tombol

“unggah”.

12. Setelah

foto

berhasil

di-

upload, klik lingkaran “Ukuran penuh” dan Pranala “Tidak

ada”.

13. Selanjutnya klik tombol “Tampilkan”.

156

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

14. Setelah tersimpan, klik “lihat tulisan”.

15. Nah,

sekarang

website

Anda

sudah

dapat

diakses

oleh

semua

orang

di seluruh

dunia.

Sumber: http://sepeda.wordpress.com/2007/04/17/cara-membuat-

web-site-sendiri/

Latihan Ulangan Semester 1

157

Latihan Ulangan Semester 1

A. Pilihlah a, b, c, d, atau e sebagai jawaban yang paling tepat!

1. Berikut

ini

yang

termasuk

dalam

tugas

NIC

(Network

Interface

Card) adalah ....

a. mempersiapkan

data

dari

komputer

agar

dapat

dilewatkan

media penghubung

b. menghubungkan beberapa komputer melalui port serial

c. menghubungkan antarsegmen yang berbeda

d. mencegah terjadinya looping/penumpukan data

e. penghubung antara dua jaringan

2. Suatu

titik

atau

node

dalam

jaringan

dihubungkan

oleh

HUB.

Berikut

adalah

jenis

HUB

yang

tidak

memerlukan

power

tambahan

merupakan jenis HUB ....

a. Passive HUB

b. Static HUB

c. Mobile HUB

Active HUB

e. Dynamic HUB

3. Rentang jarak jaringan MAN berkisar antara ... hingga ... kilometer.

a. 10 - 30 km

b. 10 - 45 km

c. 100 km - 200 km

d. 10 - 35 km

e. 10 - 50 km

4. Media transmisi jaringan MAN berupa ....

a. gelombang mikro

b. satelit

c. infrared

d. wireless

e. kabel

5. Teknologi

Power Surf Dial Up

merupakan

nama

lain

dari

teknologi

akses internet melalui ....

a. saluran telepon langsung

b. jaringan

c. WiFi

d. GPRS

e. TV Kabel

157

Latihan Ulangan Semester 1

158

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

6. Suatu

model

jaringan

internet

yang

memberikan

kedudukan

yang

sama terhadap komputer, adalah model ....

a. Workgroup

b. Client server

c. Star

d. Peer to peer

e. BUS

7. Fitur

dari

sebuah

ISP

yang

berhubungan

dengan

keamanan

data

adalah ....

a. backbone sendiri

b. memiliki firewall

c. mempunyai spam filter

d. memiliki bandwith yang besar

memiliki server proxy

8. Berikut adalah prosedur cara penyambungan internet,

kecuali

....

a. menginstal software

b. menginstal Dial Up Networking

c. mengisi data TCP/IP

d. menginstal Dial-Up Adapter

e. menginstal TCP/IP

9. Tarif

internet

TelkomNet

dikenakan

pada

pemakai

dengan

kententu-

an ....

a. tagihan tetap

b. tidak ada biaya

c. tagihan dihitung per menit

d. apabila dipakai dengan biaya per menit dari Telkom

e. tagihan paket

10. Untuk

menerjemahkan

mesin-mesin

yang

berbeda-beda

dalam

jaringan internet dibutuhkan mesin penerjemah, yaitu ....

a. transtool

b. busway

c. multicasting

d. gateway

e. DNS

11. Kegunaan server proxy dari ISP adalah ....

a. menyimpan alamat favorit pelanggan

b. saluran koneksi utama

c. menampung data

d. menambah kecepatan transfer data

e. menghemat biaya akses

Latihan Ulangan Semester 1

159

12. Prosedur

yang

dilakukan

untuk

membuka

Internet

Explorer

adalah

....

a. klik menu View > Open > Internet Explorer

b. klik menu Edit > Open > Internet Explorer

c. klik menu File > Open > Internet Explorer

d. klik menu Start > All Program > Internet Explorer

e. klik menu File > Save As web

13. Toolbar

pada

Internet

Explorer

yang

berupa

ikon-ikon

dalam

meng-

akses internet dinamakan ....

a. Status Bar

b. Address Bar

c. Standart Buttons

d. Link

e. Menu Bar

14. Toolbar

pada

Internet

Explorer

yang

menampilkan

alamat

hyperlink

adalah ....

a. Status Bar

b. Address Bar

c. Standart Buttons

d. Link

e. Menu Bar

15. Kata OR dalam melakukan pencarian digunakan untuk ....

a. mencari kata dengan fungsi pengecualian

b. mencari kata tertentu

c. mencari file dengan bahasa Indonesia

d. mencari kata yang berbeda, tetapi mempunyai arti yang sama

e. mencari kata dengan frase

16. Suatu

sistem

yang

memungkinkan

pengaksesan

informasi

dalam

internet melalui pendekatan hypertext adalah ....

a. WWW

(World Wide Web)

b. HTTP

(Hypertext Transfer Protocol)

c. WAIS

(Wide Area Information Servers)

d. HTML

(Hypertext Markup Languange)

e. FTP

(File Transfer Protocol)

17. Pengertian dari password adalah ....

a. kata kode untuk menyimpan e-mail

b. kata

sandi

yang

bersifat

rahasia

yang

berperan

untuk

membuka

e-mail

c. kata sandi untuk logout

d. kata sandi untuk mengirim e-mail

e. kata sandi untuk menulis e-mail

160

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

18. Kode yang digunakan untuk membuat halaman

web disebut ....

a. HTTP

b. WWW

c. Hyperlink

d. HTML

e. URL

19. Software yang digunakan untuk membaca dokumen PDF adalah ....

a. Internet Explorer

b. Newsreader

c. Browser

d. Acrobat Reader

e. Quick Time

20. Berikut

merupakan

bahasa

yang

digunakan

dalam

menulis

halaman

web di internet adalah....

a. GIF

b. jpeg

c. analog

d. bitmap

e. HTML

21. Altavista adalah salah satu mesin pencari yang didirikan oleh....

a. Stanford University

b. Digital Corp

c. Microsoft Corp.

d. Jerry Jang

e. Carnigie Mellon University

22. Search Engine yang menggunakan operator Bolean adalah ....

a. Google

d. Yahoo

b. Altavista

e. Lycos

c. About

23. Berikut ini yang merupakan keuntungan dari POP Mail adalah ....

a. dapat dibaca dalam kondisi offline

b. dapat dibaca dari mana saja

c. hanya dapat dalam kondisi online

d. sampainya lama

e. waktunya cepat

24. Berikut yang merupakan contoh program surat elektronis adalah ....

a. Eudora

d. Outlook Express

b. Kmail

e. semua jawaban benar

c. Netscape Communicator

Latihan Ulangan Semester 1

161

25. Login merupakan instruksi untuk ....

a. keluar dari e-mail

b. membaca e-mail

c. menyimpan e-mail terkirim

d. menulis e-mail

e. membuka e-mail

26. Bagian dari tampilan kotak surat “status” berfungsi untuk ....

a. melihat surat yang masuk

b. menampilkan topik e-mail

c. menampilkan tanggal e-mail diterima

d. tempat nama pengirim e-mail

e. menampilkan kapasitas e-mail

27. Tombol

yang digunakan

untuk

menyisipkan

file, gambar,

tabel,

data,

dan lainnya pada e-mail yang akan kita kirim adalah ....

a. Compose

b. Send

d. Inbox

e. Subject

28. File

yang

diikutsertakan

dalam

e-mail

yang

dikirimkan

disebut

dengan ....

a. spam

b. mailing list

c. junk e-mail

d. attachment

e. chatting

29. Attachment dalam pengiriman e-mail berarti ....

b. mempermudah kirim e-mail

c. menghapus e-mail yang tidak terpakai

d. e-mail cara cepat

d. animasi pada e-mail

e. pengiriman file melalui e-mail

30. Pengiriman

e-mail

berantai

dapat

dilakukan

dengan

menekan

tombol

....

a. Compose

Inbox

Save

d. Forward

e. Logout

162

Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan tepat!

1. Sebutkan tata cara koneksi ke internet!

2. Jelaskan perbedaan antara isyarat analog dan isyarat digital!

3. Tuliskan tata cara untuk menyimpan halaman web hasil pencarian!

4. Apa yang dimaksud dengan Search Engine? Sebutkan jenisnya!

5. Sebutkan

langkah-langkah

menyimpan

gambar

hasil

pencarian

internet!

6. Jelaskan yang dimaksud dengan Hypertext dan Protocol!

7. Jelaskan kegunaan registrasi mail!

8. Bagaimana cara membuka e-mail? Jelaskan!

9. Jelaskan perbedaan antara login dan logout!

10. Bagaimana

cara menyimpan

file attachment

dalam

e-mail

ke dalam

disk?